Briefing estructurado
Plantilla de brief estándar que cualquier solicitante puede rellenar en menos de diez minutos. Incluye público objetivo, objetivo de la pieza, palabras clave principales y longitud estimada.
Servicio · Pipeline
¿Cuántos artículos se pierden entre el borrador y la publicación?
Diseñamos el pipeline que lleva cada pieza de contenido desde la idea hasta el lector, sin retrasos ni pasos manuales innecesarios.
Un pipeline no es una herramienta, es un proceso
Muchos equipos instalan Notion, Trello o Asana y creen que ya tienen un pipeline. Lo que tienen es una herramienta sin proceso detrás. Un pipeline de contenido real define quién hace qué en cada etapa, qué criterios deben cumplirse para pasar a la siguiente, qué plantillas se usan en cada paso y cómo se notifica a las personas responsables de forma automática. En Oficina de Barcelona mapeamos tu flujo actual —incluyendo los pasos informales que nadie ha documentado—, identificamos dónde se acumula el trabajo y diseñamos un nuevo flujo con etapas claras: briefing, redacción, revisión editorial, revisión SEO, aprobación, maquetación y publicación. Después lo implementamos en la herramienta que ya usas tu equipo o recomendamos la más adecuada para tu tamaño y presupuesto.
Las cinco etapas que cubrimos
Cada etapa tiene sus propios criterios de entrada y salida. Nada avanza si no cumple los requisitos acordados.
Redacción con guía activa
Los redactores trabajan con una plantilla de documento que ya incluye la estructura recomendada, los enlaces internos sugeridos y la lista de comprobación de calidad antes de entregar.
Revisión editorial y SEO
Etapa separada para revisión de estilo y para revisión técnica de SEO. Dos procesos distintos con criterios distintos, ejecutados por personas con perfiles distintos.
Aprobación y publicación
Flujo de aprobación con un máximo de dos rondas de cambios. Reglas claras sobre qué tipo de cambio requiere aprobación de dirección y cuál puede resolver el editor directamente.
Distribución multicanal
Una vez publicado, el pipeline activa automáticamente los pasos de distribución: programación en redes sociales, inclusión en la newsletter semanal y notificación al equipo comercial si el contenido es relevante para ventas.
Qué no hacemos en esta fase
El diseño de pipeline no incluye la producción de contenido. No escribimos artículos, no grabamos vídeos ni gestionamos tus redes sociales de forma continua. Nuestra función es construir el sistema que permite a tu equipo —o a los freelances que contratas— producir de forma predecible. Tampoco garantizamos resultados de tráfico o posicionamiento: esos dependen de la calidad del contenido, la consistencia de la publicación y factores externos como la competencia de tu sector. Lo que sí garantizamos es que al terminar, tu equipo tendrá un proceso documentado, probado y en marcha.
«Antes de trabajar con Oficina de Barcelona, cada artículo era una odisea de correos y versiones de documentos. Ahora cada pieza pasa por el mismo flujo y el tiempo medio de producción bajó de 12 días a 4. El equipo está mucho más tranquilo.»
— Lucía Fernández, Editora Jefa, Revista Innova
Diseña un pipeline que tu equipo realmente use
Cuéntanos cómo funciona tu proceso actual y te decimos en qué puntos podemos reducir la fricción de inmediato.