Sesión de arranque
Taller grupal de dos horas en el que presentamos el nuevo sistema, explicamos el porqué de cada decisión y resolvemos las primeras dudas. Se puede hacer en remoto o presencialmente en tus oficinas.
Servicio · Incorporación
Un sistema nuevo vale cero si el equipo no lo adopta
Formamos a tus redactores, editores y gestores de contenido para que el nuevo flujo funcione desde el primer día, sin resistencias ni confusiones.
Por qué fracasa el 70% de los cambios de proceso editorial
Implementar un nuevo sistema de contenido sin formar al equipo es como instalar maquinaria industrial sin entregar el manual de operaciones. Las personas vuelven a sus hábitos anteriores, el sistema se abandona en semanas y la inversión se pierde. En Oficina de Barcelona hemos acompañado la implementación de más de 40 sistemas editoriales en empresas de entre 5 y 200 empleados. La diferencia entre los que funcionan y los que no siempre está en la fase de incorporación: si el equipo entiende el porqué de cada paso, si tiene materiales de referencia a mano y si recibe acompañamiento en las primeras semanas reales de producción, la adopción se consolida. Si no, el sistema se convierte en una carpeta de Notion que nadie abre.
El programa de incorporación en detalle
Tres semanas de acompañamiento estructurado para que el equipo internalice el sistema y lo haga suyo.
Playbook personalizado
Documento de referencia de entre 15 y 20 páginas adaptado a tu empresa: capturas de pantalla de vuestras herramientas específicas, ejemplos con tu propia marca y los flujos exactos que habéis acordado.
Sesiones de práctica supervisada
Dos o tres sesiones individuales o en grupos pequeños donde los miembros del equipo producen contenido real usando el nuevo flujo mientras un consultor de Oficina de Barcelona observa y corrige en tiempo real.
Soporte post-lanzamiento
Canal de mensajería dedicado durante las dos primeras semanas de producción real. Respuesta garantizada en menos de cuatro horas en días laborables para resolver cualquier bloqueo antes de que se convierta en un hábito incorrecto.
Lo que este servicio no cubre
La incorporación de equipos está diseñada para implantar un sistema que ya ha sido diseñado, ya sea por nosotros en una fase anterior o por tu propio equipo. No incluye la creación de la estrategia editorial ni el diseño del pipeline: si aún no tienes esos elementos, te recomendamos empezar por los servicios correspondientes. Tampoco cubrimos la formación en herramientas de publicación específicas como WordPress, HubSpot o Webflow más allá de cómo encajan en el flujo general. El resultado que puedes esperar al final del programa es un equipo que conoce el proceso, tiene los materiales de referencia y ha practicado con contenido real. El ritmo de publicación a largo plazo depende de la capacidad del equipo y de la consistencia con la que apliquen lo aprendido.
«Teníamos miedo de que el equipo rechazara el cambio. Las sesiones de práctica supervisada fueron clave: los redactores salieron de la formación con la sensación de que el nuevo sistema les hacía la vida más fácil, no más complicada. En dos semanas ya publicaban solos.»
— Pablo Giménez, Director de Comunicación, Lanzadera Proyectos
Que el nuevo sistema arranque con fuerza
Cuéntanos cuántas personas forman tu equipo editorial y te preparamos un programa de incorporación a medida.